Administratief - Office - HR-medewerker

Word jij gelukkig van vinkjes zetten, overzicht creëren en chaos temmen alsof het niks is? Je ziet meteen waar kansen liggen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom, jij bent de stille kracht achter een vlekkeloze werkdag. Dankzij jou kunnen collega’s ontspannen starten en volledig focussen op hun werk. 

Zie jij jezelf hierin terug? Dan zouden we zomaar een perfecte match kunnen zijn.

Als Administratief - Office - HR-medewerker ben jij de steunpilaar achter de schermen. Je zorgt ervoor dat onze organisatie goed functioneert: van een perfect georganiseerde administratie tot een fijne werkomgeving voor je collega’s. Zo maak jij het verschil en bieden wij een plek waar jouw talent helemaal tot z’n recht komt.


Wat je concreet gaat doen:

• Administratie
  • Inboeken van inkoopfacturen in Exact en projectgerelateerde kosten in ons ERP-systeem
  • Klaarzetten van betalingen en verwerken van bank- en creditcard boekingen
  • Zorgen voor een overzichtelijke administratie en ondersteuning bij maandafsluitingen
• Office
  • Het beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken rondom het kantoor
  • Organiseren van de lunch tijdens de tweewekelijkse kick-off
• HR
  • Voorbereiden van een goede onboarding voor nieuwe collega’s
  • Ondersteunen van de directie op HR-vlak en contact onderhouden met onze HR-partner.
  • Beheren van de hr- en info-mailbox en zorgen dat vragen tijdig en correct worden opgevolgd.
  • Beheren van personeelsadministratie in Nmbrs: contracten, verlof, verstrekkingen, mutaties.
  • Coördineren van sollicitatieprocessen: reacties verwerken, gesprekken inplannen en communiceren met kandidaten.

Jij bent…

• Nauwkeurig en betrouwbaar – je hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Proactief en zelfstandig – je ziet wat nodig is en regelt het, zonder dat iemand het je hoeft te vertellen
• Planmatig en georganiseerd – je houdt overzicht en weet wat er wanneer moet gebeuren.
• Sociaal en communicatief – je schakelt gemakkelijk tussen collega’s, directie en onze HR-partner
• Teamgericht – je draagt bij aan een fijne werksfeer en helpt waar nodig

Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding in de richting van HR, Office Management, Administratie en/of een vergelijkbare richting.

Wat bieden we jou?

Een leuke, afwisselende rol van maximaal 24 uur per week in een gezellig en professioneel team. Waar we net zo fanatiek zijn in ons werk als in een potje tafeltennis of een potje pool. We hebben een relaxte, informele sfeer met korte lijntjes en veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een prettige werkplek.

En natuurlijk zorgen wij voor de praktische zaken die je daarvoor nodig hebt, zoals:

• Marktconform salaris en 8% vakantiegeld.
• 200 uur vakantie op basis van 40 uur, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (volledig door Nilsson betaald).
• Laptop en een goede werkplek..
• Scherm, stoel en andere benodigdheden voor thuiswerk.
• Internetvergoeding thuis.
• Gezellige uitjes en korte lijnen in een open cultuur.

Krijg jij energie van een vlekkeloos georganiseerde werkplek en collega’s die daar elke dag blij van worden? Laat het ons weten vóór 19 oktober.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.