ATS en ERP Koppelingen: Sneller van sollicitatie naar collega en van plan naar planning

Wat zijn ATS en ERP Systemen? 

ATS staat voor Applicant Tracking System. Dit soort systemen wordt ingezet om het publiceren van vacatures, solliciteren en opvolgen van sollicitanten op één plek te managen. Zo kan je een stuk efficiënter werken aan je ‘candidate journey’, bijvoorbeeld op je ‘werken bij’ website. 
Een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem integreert je planningen en processen, zodat alles vanaf één plek georganiseerd kan worden. Alle administratie is overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk zodat jij efficiënt kunt doen waar je goed in bent.

De systemen zijn niet hetzelfde, maar sluiten wel aan op elkaar: het ene systeem is gemaakt om goede mensen binnen te halen, en het andere systeem is gemaakt om goede mensen aan het werk te zetten en blij te houden. Daarom kan je er veel aan hebben om een goede koppeling te maken van je website naar deze systemen.

De meerwaarde van ATS koppelingen

Nu hoor ik je denken ‘maar het werkt toch goed zo?’. Je hebt vast handige werkwijzen en praktische oplossingen om zaken die niet geautomatiseerd zijn goed te regelen. Maar wij denken dat in veel gevallen een ATS koppeling van je (werken bij) website het werk van HR nog makkelijker zou maken.

• Efficiënter wervingsproces: Sollicitaties worden automatisch verwerkt in je ATS systeem voor snelle verwerking en geautomatiseerd reageren waar nodig. 
• Arbeidsmarktcommunicatie: Het traject van interesse tonen naar solliciteren en (hopelijk) aangenomen worden verloopt soepel. Dit maakt je aantrekkelijk als werkgever, want een goede eerste indruk is het halve werk!
• Gebruiksvriendelijke ervaring: Maak het gemakkelijk voor kandidaten om te solliciteren en op de hoogte te blijven van hun sollicitatie.
• Data-integratie: Verzamel en analyseer sollicitanten gegevens gemakkelijk en snel, zonder zelf alles handmatig in te hoeven voeren.
• Beveiliging: Vermijd het opslaan van gevoelige gegevens op de website zelf, zodat je sollicitanten met een gerust hart al hun gegevens kan laten uploaden.

Wat ERP Koppelingen je kunnen brengen

Een ERP koppeling ligt op het eerste gezicht misschien minder voor de hand, aangezien je ERP systeem wordt gebruikt om interne processen te optimaliseren. Maar juist door de verbinding vanaf de website, loopt (de start van) je proces soepeler. Alle gegevens zijn direct juist ingevoerd en kunnen ook beschikbaar gemaakt worden voor je klant.

• Geïntegreerde processen: Beheer je administratie en planningen efficiënt vanuit één systeem en maak het gelijk beschikbaar via de website.
• Verbeterde productiviteit: Automatiseer repeterende taken en optimaliseer workflows.
• Centraal beheer: Alle gegevens en processen worden centraal beheerd, wat zorgt voor overzicht en structuur.
• Realtime updates: Houd planningen en voorraden actueel dankzij automatische synchronisaties.
• Schaalbaarheid: Voeg eenvoudig nieuwe functionaliteiten toe naarmate je bedrijf groeit.

Hoe wij koppelingen toepassen?

De meeste van onze klanten werken met hun eigen systemen en hun eigen processen. Iedere keer ontwikkelen we dus een passende, koppeling. Voor de gemeente Veere, ontwikkelden we bijvoorbeeld een werken-bij website, met een ATS koppeling Nu staat er een website als perfecte basis voor hun arbeidsmarktcommunicatie waar het gemakkelijk is om passende functies te vinden, in te schrijven en te solliciteren. 

Maar een werkenbij website is niet altijd nodig. Voor Alewijnse bouwden we bijvoorbeeld een corporate website, met aandacht voor arbeidsmarktcommunicatie en een koppeling naar Bullhorn Connexys, hun ATS. Zo bieden ze, ook zonder dedicated werken-bij site, een soepele en praktische candidate journey.

Soms kunnen we de koppeling toevoegen aan je huidige website. Als dat niet mogelijk is, bouwen we graag een nieuwe website voor je op basis van Drupal. Dit CMS is bij uitstek geschikt voor koppelingen met externe systemen en zorgt daarmee voor een goede afhandeling en beveiliging van data.

Veiligheid

 Even wat extra aandacht voor veiligheid. Dit is een belangrijke reden om een koppeling te maken. Sollicitanten en medewerkers delen vaak veel gegevens met hun (potentiële) werkgevers. Dit doen ze in het volste vertrouwen dat daar goed mee om wordt gegaan. Dit vertrouwen wil je natuurlijk niet schaden door hun gegevens in gevaar te brengen. Een ATS of ERP systeem is gespecialiseerd in het bewaren, ordenen en beschermen van data. Een koppeling naar dit systeem vanuit je website, zorgt ervoor dat je geen data op de website zelf hoeft op te slaan. Deze data wordt direct doorgestuurd naar het geschikte systeem, zo voldoen je ook gemakkelijker aan de regels voor AVG.

Interesse? 

Maak jij gebruik van een ATS of ERP en wordt het tijd om je systemen met elkaar te laten praten? Neem contact met ons op, we bespreken graag de mogelijkheden.